Gestionnaire des affaires médicales
A propos de nous
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. Poste à 50%
Service des affaires médicales.
Grade : Adjoint administratif.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
Mission proposée
Activités quotidiennes :
Gestion administrative des dossiers du personnel médical, du recrutement à la sortie
Création des dossiers administratifs, rédaction et suivi des contrats
Suivi de l’avancement de la carrière des praticiens hospitaliers
Saisie des éléments variables de paie
Gestion, suivi et paiement des gardes médicales
Contrôle et fiabilisation de la paie
Gestion de l’absentéisme (suivi du versement des indemnités journalières)
Suivi du temps de travail des médecins
Rédaction des diverses correspondances
Démarches administratives auprès des différents organismes
Répondre au téléphone et accueillir les médecins
Rédaction, facturation et liquidation des conventions de mise à disposition des médecins
Différentes missions visant à sécuriser l’activité du personnel médical
Activités occasionnelles :
Gestion de l’arrivée des internes
Gérer l’IRCANTEC des médecins
Notre profil idéal
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
Statut du personnel médical
Modalités de rémunération, temps de travail du personnel médical et des logiciels de paie
Bonne maîtrise de WORD et EXCEL
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Organisation,
Rigueur,
Polyvalence,
Discrétion,
Esprit et sens du travail en équipe,
Sociabilité,
Disponibilité
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h
Position dans la structure :
Relations hiérarchiques : DRH, Responsable des Affaires Médicales
Relations fonctionnelles : médecins, secrétaires médicales
Relations extérieures : ARS, CNG, Facultés, Ministère, IRCANTEC, CPAM, Préfecture, APPA, PREFON, autres Hôpitaux